نحوه تکمیل فرم اطلاعات فردی
فرم اطلاعات فردی: فرمی است که مشخصات شناسنامه ای فرد ، اطلاعات تحصیلی ،شغلی ،سوابق ایثارگری ، آدرس وشماره تماس های موردنیاز در آن درج میگردد .
تکمیل این فرم و تحویل مدارک لازم به همراه نامه معرفی بمنزله تشکیل پرونده گزینشی است و برای فارغ التحصیلان داخل کشور کفایت می کند اما داوطلیبین استخدامی که فارغ التحصیل خارج از کشور هستند لازم است دو فرم دیگر را که یکی به زبان فارسی و یکی به زبان انگلیسی است کامل نمایند.
توجه به نکات زیر در مورد تکمیل فرمهای مشخصات فردی ضروری است .
1- باید توجه شود که دقیق بودن اطلاعات در این فرم جهت بررسی کامل وبدون نقص بودن ضرورت دارد و باعث سرعت انجام کار می شود
2- کد ملی ده رقمی بطور صحیح وارد شده و در صورتی که در ابتدا یا انتهای آن عدد صفر وجوددارد حتماً آن را بنویسید (ده رقم(
3-در اولین جدول فرم داوطلب مشخصات فردی خود را دقیقاً طبق مندرجات شناسنامه باید تکمیل نمایید مثلاً اگردر شناسنامه نام فردی اسداله درج شده نوشتن کلمه الله یا ا... اشتباه می باشد وحروف [ی]و [ئ] در کلماتی مانند رضایی یا فائزه باید مانند شناسنامه نوشته شود
در قسمت تاریخ تولد روز وماه تولد نیز ذکر گردد.
4- در قسمت مشخصات تحصیلی فقط به نوشتن آخرین مقطع تحصیلی اکتفا نشده وحداقل اطلاعات دو مقطع قبل از آن نیز کامل شود و در صورت وقفه تحصیلی و یا انصراف از تحصیل علت آن را بصورت واضح وروشن ومختصر درقسمت توضیحات بیان شود..
در ضمن افرادی که تحصیلات حوزوی دارند ضمن درج کد حوزوی خود حضوری ویا غیر حضوری بودن تحصیل خود را ذکر نمایند.
5- در صورت تکمیل جدول کسب مقام علمی ، فرهنگی ،ورزشی و غیره باید مدارک آن ضمیه گردد در غیر این صورت امتیاز مربوطه به شما تعلق نخواهد گرفت ضمناً فقط مقامهای کسب شده در سطح شهرستان ، استان و کشوربه بالا امتیاز دارد(در انتخاب اصلح)
6- جدول محل کار شامل ستونهای درج مشخصات وآدرس محلهای اشتغال داوطلب می باشد (هم محل کار های قبلی وهم فعلی)ودولتی یا غیر دولتی بودن تفاوتی ندارد. تکمیل این جدول به سرعت بررسی پرونده کمک می کند.
7- جدول سوابق محکومیتی مربوط به سابقه بازداشت یا محکومیت سیاسی یا کیفری خود داوطلب ویا بستگان درجه یک وی در مراجع قضایی بوده ؛و یا سابقه محکومیت در هیئت های رسیدگی به تخلفات اداری داوطلب میباشد.
باید توجه داشت که سوابق سیاسی تمامی کارکنان قبل از اشتغال از مراجع ذیصلاح استعلام میگردد وتکمیل این جدول از یک طرف سبب تسریع کار واز طرفی نشانه صداقت داوطلب استخدام است ودر ضمن یادآور میگردد هر جرمی بعد از تحمل مجازات پس ازمدتی رفع اثر می گردد وبا توجه به ملاک بودن وضعیت فعلی داوطلب این سوابق جز درموارد بسیار نادر، باعث محرومیت وی از حقوق اجتماعی ومدنی که از جمله آنها استخدام در دستگاههای دولتی است نمی گردد .
10-مندرجات جدول سوابق ایثارگری و بسیج و... باید مستند بوده و مدارک لازم ضمیه گردد تا داوطلب بتواند از مزایا و امتیاز آن درموارد انتخاب اصلح برخوردار گردد.
11- در نوشتن شماره تلفنهای تماس و آدرس ها نهایت دقت را مبذول فرمایید و کروکی های مربوطه را دقیق ترسیم نمایید و در صورتیکه فرد در محلی فقط چند ماه سکونت داشته ویا مستاجر بوده وهرسال در محلی سکونت داشته باید تمام آنها به طور دقیق و خوانا به صورت آدرس پستی ذکر نماید. .
13- درخاتمه داوطلب گرامی صحت مندرجات خود را با امضاء ودرج تاریخ اعلام میدارد.